Gados vecu pieteikuma iesniedzēju gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem, dzirdes palīglīdzekļus).
Pieteikuma iesniedzēju ar invaliditāti gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt zīmju valodas tulka pakalpojumus, rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem). Kontaktējoties ar pieteikuma iesniedzējiem, kam ir intelektuālā invaliditāte, atkarībā no tās smaguma pakāpes atbildīgajam darbiniekam būtu jāizmanto pielāgota valoda, atkārtojumi vai jāvelta sarunai vairāk laika.
Atkarībā no nepilngadīgā vecuma un brieduma informāciju var nākties sniegt pavadošajam pieaugušajam. Atbildīgajam darbiniekam būtu jāsniedz norādījumi un informācija par starptautiskās aizsardzības pieteikumu iesniegšanas vietu un kārtību. Viņš(-a) var sniegt arī papildu informāciju par patvēruma procedūru un pieteikuma iesniedzēja tiesībām un pienākumiem.
Dažos gadījumos nepavadīta nepilngadīgā informēšanā var iesaistīt arī pārstāvi.
Nepavadītiem nepilngadīgajiem un viņu pārstāvjiem bez maksas nodrošina juridisko un procesuālo informāciju (PPD 25. panta 4. punkts).
Saskaņā ar valsts praksi var būt pieejamas īpašas informatīvas brošūras vai citi materiāli (komiksu grāmatas, video materiāli utt.). Atbildīgajam darbiniekam būtu jāraugās, lai to valoda būtu pielāgota nepilngadīgā vecumam un briedumam.
Attiecīgos gadījumos, ņemot vērā individuālos apstākļus, tostarp nepilngadīgā vecumu un briedumu, atbildīgajam darbiniekam būtu jāsniedz informācija par patvēruma procedūru un nepilngadīgo tiesībām un pienākumiem.
Dalībvalstis nodrošina, ka nepilngadīgajam ir tiesības sagatavot starptautiskās aizsardzības pieteikumu vai nu savā vārdā, ja viņam ir tiesībspēja un rīcībspēja rīkoties procedūrās saskaņā ar attiecīgās dalībvalsts tiesību aktiem, vai arī ar savu vecāku vai cita tāda pieaugušā starpniecību, kas ir par viņu atbildīgs saskaņā ar attiecīgās dalībvalsts tiesību aktiem vai praksi (PPD pārstrādātā redakcija, 7. panta 3. punkts).
Dažās situācijās priekšposteņa darbiniekam var nākties nekavējoties sazināties ar tiesībaizsardzības iestādēm, lai garantētu personas drošību un, iespējams, aizturētu cilvēku tirgotāju.
Dažās situācijās atbildīgajam darbiniekam var nākties nekavējoties sazināties ar tiesībaizsardzības iestādēm, lai garantētu personas drošību un, iespējams, aizturētu cilvēku tirgotāju.