Het documenteren van indicatoren is belangrijk om ervoor te kunnen zorgen dat tijdens de procedure aan de bijzondere behoeften kan worden voldaan, zowel op het gebied van opvangondersteuning als procedurele waarborgen. In dit stadium kan de verantwoordelijke ambtenaar bewijs verzamelen en duidelijk waarneembare indicatoren van verschillende bijzondere behoeften documenteren. Overeenkomstig de nationale praktijk moeten deze indicatoren aan relevante andere belanghebbenden worden doorgegeven.