Consemnarea indiciilor identificate este importantă pentru asigurarea satisfacerii nevoilor speciale pe tot parcursul procedurii, atât în ceea ce privește asistența în cadrul procedurii de primire, cât și garanțiile procedurale. În această etapă, ofițerul responsabil ar putea fi în măsură să adune dovezi și să consemneze indiciile diferitelor nevoi speciale.