Majte na pamäti zásadu dôvernosti.

Zaznamenávanie ukazovateľov a/alebo identifikovaných osobitných potrieb je dôležité na zabezpečenie toho, aby boli tieto potreby splnené. Podľa vnútroštátnych postupov majú byť dané ukazovatele/osobitné potreby oznámené príslušným iným zainteresovaným stranám, aby po skončení konania o azyle vykonali nadväzujúce opatrenia v oblasti osobitných potrieb osoby. 

Ak sa doručuje rozhodnutie osobne, malo by sa doručovať rodovo citlivým spôsobom so zohľadnením kultúrneho zázemia žiadateľa.

Vysoká citlivosť sa môže vyžadovať  pri doručovaní rozhodnutia, ak si to vyžaduje spôsob doručovania rozhodnutia. Zodpovedný úradník môže viesť konzultácie s relevantnými subjektmi (napr. psychológom, zdravotníckym pracovníkom, sociálnym pracovníkom).

Treba urobiť prípravy z hľadiska bezpečnosti, zabezpečiť blaho žiadateľa a duševnú prípravu.

Keď je rozhodnutie doručené osobne, zodpovedný úradník má byť informovaný o osobitných potrebách žiadateľa a zohľadniť ich. 

Podľa vnútroštátnych postupov môže byť rozhodnutie spravidla doručené osobne alebo na základe individuálneho zváženia.

Môžu k nim patriť zamestnanci ubytovacieho zariadenia, pridelený sociálny pracovník atď.

Môžu k nim patriť zamestnanci ubytovacieho zariadenia, ošetrujúci lekársky pracovník atď.