Evidentiranje kazalnikov je pomembno za zagotovitev, da se med postopkom upoštevajo posebne potrebe v smislu podpore pri sprejemu in procesnih jamstev. V tej fazi bi lahko odgovorni uradnik zbral dokaze in evidentiral kazalnike različnih posebnih potreb. V skladu z nacionalno prakso je treba te kazalnike sporočiti ustreznim drugim deležnikom.