Die Erfassung von Indikatoren ist wichtig, damit gesichert wird, dass besonderen Bedürfnissen im Hinblick sowohl auf die Hilfe bei der Aufnahme als auch auf Verfahrensgarantien während des gesamten Verfahrens Rechnung getragen werden kann. In dieser Phase könnte der zuständige Mitarbeiter in der Lage sein, Beweismaterial zu sammeln und Indikatoren für verschiedene besondere Bedürfnisse zu dokumentieren.