Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να προσαρμόσει το λεξιλόγιο που χρησιμοποιεί, να επαναλαμβάνει τα λεγόμενά του και να παρατείνει τη διάρκεια της διαδικασίας.