L’enregistrement des indicateurs est important pour garantir la satisfaction des besoins particuliers tout au long de la procédure, tant au niveau du soutien en matière d’accueil qu’au niveau des garanties procédurales. À ce stade, l’agent responsable devrait pouvoir collecter des éléments de preuve et enregistrer les indicateurs immédiatement détectables des différents besoins particuliers. Selon la pratique nationale, ces indicateurs doivent être communiqués aux autres parties prenantes concernées.