Pristanak se traži u trenutku podnošenja zahtjeva ili najkasnije tijekom osobnog intervjua s odraslom uzdržavanom osobom. Prije traženja pristanka, svaku uzdržavanu odraslu osobu obavještava se u privatnosti o relevantnim postupovnim posljedicama predaje zahtjeva kojeg podnosi glavni podnositelj zahtjeva i o njezinom pravu na podnošenje zasebnog zahtjeva za međunarodnu zaštitu (članak 7. stavak 2. preinačene Direktive o postupcima azila).

Sve odrasle osobe moraju dobiti priliku predati zasebni zahtjev za međunarodnu zaštitu. U slučaju da se nacionalnim postupkom omogućava predaja zahtjeva u ime uzdržavanih odraslih osoba, potrebno je osigurati da uzdržavana odrasla osoba da informirani pristanak za predaju prijave u njezino ime.

Imajte na umu načelo povjerljivosti.

Osobe nadležne za ispitivanje zahtjeva za međunarodnu zaštitu trebale bi biti obaviještene o odgovarajućim pokazateljima ili utvrđenim posebnim potrebama kako bi ih mogli uzeti u obzir za osiguranje posebnih postupovnih jamstava tijekom postupka azila.

Dionici nadležni za prihvat i smještaj podnositelja zahtjeva za međunarodnu zaštitu i dionici nadležni za procjenu i djelovanje u skladu sa potrebama podnositelja zahtjeva, trebali bi dobiti informacije o svim pokazateljima posebnih potreba kako bi se osiguralo njihovo ispunjavanje. 

Prema nacionalnoj praksi, o tim bi pokazateljima trebalo obavijestiti druge relevantne dionike. 

Bilježenje pokazatelja važno je kako bi se osiguralo ispunjavanje posebnih potreba kroz postupak, u smislu podrške pri prihvatu i u smislu postupovnih jamstava. U ovoj fazi nadležni službenik trebao bi prikupiti dokaze i zabilježiti pokazatelje različitih posebnih potreba.

U slučaju trudnica može doći do komplikacija tijekom trudnoće zbog kojih je potrebna dodatna medicinska skrb i/ili potreba za mirovanjem, što može utjecati na sposobnost podnositeljice zahtjeva da sudjeluje u postupku azila. 

Važno je da postoji redovito praćenje potreba podnositelja zahtjeva kako bi se osiguralo da se rješavaju na pravi način jer se mogu promijeniti tijekom trajanja postupka (članak 22. stavak 1. preinačene Direktive o uvjetima prihvata).

Žrtve mučenja, silovanja i drugog teškog fizičkog, psihološkog ili seksualnog nasilja trebaju posebnu pozornost i općenito ne bi smjele biti pritvorene. Pritvor može pogoršati simptome traume. Pritvor bi se trebao upotrijebiti samo u izvanrednim okolnostima.