A felelős tisztviselőnek törekednie kell arra, hogy a gyermeket a meghallgatás folyamata ne ijessze meg, és hogy a gyermek szükség esetén kapjon morális támogatást és megerősítést. 

A felelős tisztviselő nem tehet fel közvetlen kérdéseket azzal kapcsolatosan, hogy a nemzetközi védelmet kérelmező hogyan éli meg szexuális irányultságát.

Elképzelhető, hogy a kérelmező olyan országból érkezett, ahol a nemi identitás vagy a szexuális irányultság tabu téma, tehát lehet, hogy nehéznek találja, hogy ezekről általában beszéljen, nem beszélve a nemzetközi védelem iránti kérelme üldözéssel kapcsolatos eleméről.

A felelős tisztviselő nem várhatja el, hogy a kérelmező az általa átéltekről való beszámolás alatt egy bizonyos módon viselkedjen. 

Mentális zavarokkal küzdő személyek esetében a kérelmező ritmusának követése különösen fontos lehet.

Súlyos betegségben szenvedő személyek esetében a meghallgatás rövidebb szakaszokra bontása különösen fontos lehet.

A felelős tisztviselőnek esetlegesen meg kell választania a használt nyelvezetet, ismétléseket kell alkalmaznia és több időt kell a kérelmezőre szánnia.

Idős kérelmező esetében a kommunikációs stílusnak különösen igazodnia kell a kulturális szempontokhoz. 

Értelmi fogyatékossággal élő kérelmező esetében ne használjon absztrakt nyelvezetet. Egyszerű, rövid kérdéseket tegyen fel.

Kövesse az egyedi sablonokat, ha a nemzeti gyakorlatnak megfelelően ilyeneket használnak.