Atsakingas pareigūnas turėtų užtikrinti, kad būtų pakankamai tenkinami prieglobsčio prašytojo poreikiai, pvz., daromos papildomos pertraukos ir pasiūloma užkandžių.

Atsakingas pareigūnas turėtų stengtis užtikrinti, kad apklausos metu vaikas nesusijaudintų ir kad jam prireikus būtų teikiama moralinė parama ir jis būtų nuramintas. 

Vadovaukitės konkrečiais šablonais, jei tokie šablonai taikytini pagal nacionalinę praktiką.

Atsakingas pareigūnas neturėtų pateikti tiesioginių klausimų apie tai, kaip prieglobsčio prašytojai išgyvena būdami tokios seksualinės orientacijos.

Prieglobsčio prašytojas gali būti kilęs iš šalies, kurioje lytinės tapatybės arba seksualinės orientacijos temos yra tabu, todėl jam gali būti sunku apie tai kalbėti bendrais bruožais, net kai jis nekalba apie savo prašymo suteikti prieglobstį pagrindą, susijusį su persekiojimu.

Atsakingas pareigūnas neturėtų tikėtis, kad prieglobsčio  prašytojas, pasakodamas apie savo patirtį, elgsis būtent taip. 

Kalbantis su psichikos sutrikimų turinčiais asmenimis, gali būti itin svarbu prisitaikyti prie prieglobsčio prašytojo tempo.

Kalbantis su sunkiai sergančiais asmenimis, gali būti itin svarbu padalinti apklausą į trumpesnes dalis.

Atsakingam pareigūnui taip pat gali prireikti pritaikyti savo kalbą, kartoti informaciją ir skirti daugiau laiko.

Jei kalbatės su pagyvenusiu  prieglobsčio prašytoju, bendraujant ypač daug dėmesio reikėtų skirti kultūros aspektams.