Ievērojiet konfidencialitātes principu.

Norāžu un/vai identificēto īpašo vajadzību reģistrēšanai ir svarīga nozīme, lai nodrošinātu īpašo vajadzību apmierināšanu. Saskaņā ar valsts praksi par norādēm / īpašajām vajadzībām būtu jāinformē citas attiecīgas ieinteresētās personas, lai pēc patvēruma procedūras beigām turpinātu gādāt par personas īpašajām vajadzībām. 

Ja lēmums tiek izsniegts personīgi, tas būtu jāizsniedz, ņemot vērā pieteikuma iesniedzēja dzimumu un kultūras izcelsmi.

Atkarībā no lēmuma izsniegšanas metodes, izsniedzot lēmumu var būt vajadzīga īpaša smalkjūtība. Atbildīgais darbinieks var konsultēties ar attiecīgiem dalībniekiem (piemēram, psihologu, veselības aprūpes darbinieku, sociālo darbinieku).

Būtu jāsagatavojas no drošības viedokļa, domājot par pieteikuma iesniedzēja labklājību, un psiholoģiski.

Ja lēmums tiek izsniegts personīgi, atbildīgajam darbiniekam būtu jābūt informētam par pieteikuma iesniedzēja īpašajām vajadzībām un tās jāņem vērā. 

Saskaņā ar valsts praksi lēmuma izsniegšana personīgi var būt vispārpieņemta prakse vai par to var lemt katrā gadījumā atsevišķi.

Šīs personas varētu būt izmitināšanas centra darbinieki, norīkotais sociālais darbinieks utt.

Šīs personas varētu būt izmitināšanas centra darbinieki, ārstējošais medicīnas speciālists utt.