Pirms lēmuma par starptautisko aizsardzību pieņemšanas pienācīgi ņemiet vērā valsts praksi attiecībā uz cilvēku tirdzniecībā cietušajiem. Saskaņā ar valsts mehānismu cietušo nosūtīšanai uz atbalsta dienestiem pirms lēmuma pieņemšanas var būt vajadzīgi papildu pasākumi. Starp tiem varētu būt iespēja izstāties no patvēruma procedūras vai to pagarināt saskaņā ar cilvēku tirdzniecībā cietušajiem piemērojamo īpašo režīmu.
Ja iespējams saskaņā ar valsts praksi, nebūtu ieteicams izsniegt negatīvu lēmumu tieši pirms vai pēc aprēķinātās dzemdību dienas.
Lemjot par lēmuma izsniegšanas laiku, laba prakse ir ņemt vērā personas individuālos apstākļus un viņa(-s) īpašās vajadzības.
Saskaņā ar valsts praksi un pieteikuma iesniedzēja individuālajiem apstākļiem pieteikuma izskatīšanu var atzīt par prioritāti (PPD pārstrādātā redakcija, 31. panta 7. punkta b) apakšpunkts) vai izskatīšanai veltīt vairāk laika.
Atbildīgajam darbiniekam, kas strādā ar bērniem, vienmēr būtu jāizvērtē bērna intereses. Izvērtējot bērna intereses, pienācīgi jāņem vērā daži faktori, piemēram, ģimenes atkalapvienošanās iespēja, nepilngadīgā labklājība un sociālā attīstība, īpaši ņemot vērā nepilngadīgā izcelsmi, drošuma un drošības apsvērumi un nepilngadīgā viedoklis atbilstoši viņa vecumam un briedumam (UND pārstrādātā redakcija, 23. panta 2. punkts, PPD pārstrādātā redakcija, 33.
Citi patvēruma procedūrā iesaistītie dalībnieki būtu jāinformē par attiecīgajām norādēm vai identificētajām īpašajām vajadzībām, lai ņemtu tās vērā, nodrošinot, ka patvēruma procedūras laikā tiek piemērotas īpašas procesuālās garantijas.
Ieinteresētajām personām, kas atbild par starptautiskās aizsardzības pieteikuma iesniedzēju uzņemšanu un izmitināšanu, un personām, kuru uzdevums ir novērtēt pieteikuma iesniedzēju vajadzības un rīkoties, būtu jāsaņem informācija par norādēm uz īpašajām vajadzībām, lai nodrošinātu, ka vajadzības tiek risinātas.
Saskaņā ar valsts praksi norādes būtu jāreģistrē un par tām būtu jāinformē citas attiecīgas ieinteresētās personas.
Norāžu reģistrēšanai ir svarīga nozīme, lai visā procedūras gaitā nodrošinātu pieteikuma iesniedzēja īpašo vajadzību apmierināšanu, gan sniedzot uzņemšanas atbalstu, gan procesuālās garantijas. Šajā posmā atbildīgais darbinieks varētu ievākt pierādījumus un reģistrēt norādes uz dažādām īpašām vajadzībām.
Ievērojiet konfidencialitātes principu.