Ewidencjonowanie wskaźników jest ważne ze względu na zapewnienie zaspokojenia specjalnych potrzeb w trakcie procedury, zarówno pod względem wsparcia w zakresie przyjmowania, jak i gwarancji procesowych. Na tym etapie odpowiedzialny funkcjonariusz mógłby zgromadzić dowody i odnotować wskaźniki dotyczące różnych specjalnych potrzeb.