Ewidencjonowanie wskaźników jest ważne ze względu na zapewnienie zaspokojenia specjalnych potrzeb w trakcie procedury zarówno pod względem wsparcia w zakresie przyjmowania, jak i gwarancji procesowych. Na tym etapie odpowiedzialny funkcjonariusz mógłby zgromadzić dowody i odnotować łatwo wykrywalne wskaźniki różnych specjalnych potrzeb.