Organizując zakwaterowanie, należy koniecznie przekazać podmiotowi udzielającemu zakwaterowania wystarczające informacje pozwalające mu na wprowadzenie wszelkich niezbędnych dostosowań. Należy na przykład poinformować go o etapie ciąży, ponieważ taka informacja może wpłynąć na przydzielenie miejsca zakwaterowania. Poziom przekazywanych informacji powinien być uzasadniony i proporcjonalny, zgodnie z praktyką krajową.