Фиксация признаков важна для удовлетворения особых потребностей в ходе всей процедуры, как применительно к оказанию помощи при приеме, так и применительно к процедурным гарантиям. На данном этапе ответственный сотрудник может собрать доказательства и зафиксировать признаки различных особых потребностей.