Pri vybavovaní ubytovania je veľmi dôležité, aby boli poskytovateľovi ubytovania poskytnuté dostatočné informácie, aby mohol zaviesť akékoľvek potrebné úpravy. Treba napríklad informovať o štádiu tehotenstva, pretože to môže mať vplyv na to, ktoré ubytovanie bude pridelené. Úroveň poskytovaných informácií má byť opodstatnená a primeraná podľa vnútroštátnych postupov.
V závislosti od vnútroštátnej praxe má byť prenatálna starostlivosť a materské služby v primeranej dostupnosti od poskytnutého ubytovania. Takisto, ak je žiadateľka v pokročilom štádiu tehotenstva a/alebo už v rámci zavedenej starostlivosti s materskými službami, mala by, pokiaľ je to možné, byť schopná bývať v danej oblasti a dostávať svoje súčasné materské služby a iné služby podpory, ktoré využíva.
Osvedčeným postupom je rýchle rozmiestnenie tehotných žien, aby sa materská starostlivosť mohla uskutočňovať v oblasti rozmiestnenia.
Členské štáty zabezpečia, aby boli dospelí závislí žiadatelia s osobitnými potrebami pri prijímaní, pokiaľ je to možné, ubytovaní spíoločne s blízkymi dospelými príbuznými , ktorí sa už zdržiavajú v tom istom členskom štáte, a ktorý sú za týchto žiadateľov zodpovední podľa práva a praxe príslušného štátu (článok 18 ods. 5 prepracovaného znenia RCD).
Relevantné môžu byť úvahy, ako je blízkosť k lekárskym službám alebo iným službám podpory.
Majú byť posúdené osobitné potreby žiadateľa, aby sa zabezpečila dostupnosť ubytovania.
V závislosti od vnútroštátnych postupov a individuálnych okolností žiadateľa má byť umiestnený do ubytovania s osobitnými podmienkami alebo vhodného pre ľudí so zdravotným postihnutím.
Treba náležite zohľadniť pohlavie a vek dieťaťa.
V rozhodovaní o podmienkach bývania treba zohľadniť najlepší záujem dieťaťa (odôvodnenie 22 prepracovaného znenia RCD).