U nekim situacijama, odgovorni službenik će možda morati odmah da stupi u kontakt sa policijskim organima da bi se osigurala bezbednost osobe i eventualno hapšenje trgovca ljudima.

Treba pratiti državni mehanizam upućivanja i državne smernice/praksu kada je primenljivo.  

Ako je to moguće u skladu sa državnom praksom, uzeti u obzir pol podnosioca zahteva i/ili preferencije podnosioca zahteva u vezi s polom odgovornog službenika i prevodioca koji bi bio uključen u proces.

Imajte na umu načelo poverljivosti.

Treba obavestiti one koji su odgovorni za ispitivanje zahteva za međunarodnu zaštitu o odgovarajućim indikatorima ili identifikovanim posebnim potrebama kako bi ih uzeli u obzir u po pitanju obezbeđivanja posebnih proceduralnih garancija u postupku azila.

Akteri koji su uključeni u prihvat i smeštaj podnosilaca zahteva za međunarodnu zaštitu, kao i oni koji su odgovorni za procenu i odgovaranje na njihove potrebe, treba da dobiju informacije o svim indikatorima posebnih potreba da bi se obezbedilo ispunjavanje potreba. 

Beleženje indikatora je važno da bi se obezbedilo odgovaranje na posebne potrebe tokom postupka, i u pogledu podrške u prihvatu i proceduralnih garancija. U ovoj fazi odgovorni službenik može da sakupi dokaze i da zabeleži indikatore različitih posebnih potreba koje je lako detektovati. U skladu sa državnom praksom, te indikatore treba proslediti ostalim relevantnim organima. 

To može biti smeštaj za podnosioce zahteva za međunarodnu zaštitu ili specijalizovani smeštaj za žrtve trgovine ljudima.  

Da bi se obezbedilo ispunjavanje potreba koje se tiču smeštaja osobe, uzimajući u obzir njegove/njene lične okolnosti i naročito bezbednost, njega/nju treba uputiti na odgovarajući smeštaj. 

Odgovorni službenik treba da uputi podnosioca zahteva na odgovarajući smeštaj u skladu sa državnom praksom.