Ako odgovorni službenik smatra da je to prikladno i ako je moguće u skladu sa državnom praksom, on/ona može da unapred obavesti prevodioca o posebnim potrebama podnosioca zahteva.  

Ako je moguće u skladu sa državnom praksom, uzmite u obzir pol podnosioca zahteva i njegove/njene preferencije prilikom dodele prevodioca.

Okruženja koja podnosioca zahteva mogu da podsete na mučenje treba izbegavati. Treba uzeti u obzir osvetljenje i nameštaj u prostoriji. 

Potrudite se što je više moguće da rezervišite prostoriju koja je na prizemlju ili blizu liftova i toaleta.    

Ako je moguće, prostoriju treba urediti u skladu s uzrastom deteta. 

Obezbedite prikladnu prostoriju za intervjuisanje: Okruženje u kom se odvija intervju ima uticaja na ishod intervjua. Cilj je obezbediti udobno okruženje koje pomaže podnosiocu zahteva da se oseća opušteno tokom intervjua. U prostoriji treba da bude obezbeđena privatnost i u njoj ne sme da bude smetnji.

Obezbedite odgovarajući prostor za čekanje koji je prikladan za decu: Ako dete treba da provede vreme u čekanju na svoj intervju, treba se postarati da okruženje prostora u kome se čeka bude prikladno za potrebe deteta.

Obezbedite odgovarajući prostor za čekanje koji je prikladan za decu: Ako dete treba da provede vreme u čekanju na svoj intervju ili za vreme trajanja intervjua s odraslom osobom koja prati dete, treba se postarati da okruženje prostora u kome se čeka bude prikladno za potrebe deteta.

Obezbedite pristupačnu lokaciju za obavljanje intervjua: Lokacija na kojoj se obavlja intervju treba da bude pristupačna podnosiocu zahteva. 

Generalno, logistika za intervju s LGBTI osobama se neće razlikovati od logistike intervjua za osobe bez posebnih potreba. Ipak, svaki slučaj treba razmotriti posebno u odnosu na to koja logistička prilagođavanja mogu da budu potrebna.