Lični intervju može da se izostavi pod drugim okolnostima, na primer kada je moguće doneti pozitivnu odluku u odnosu na izbeglički status na osnovu dostupnih dokaza (Član 14 preinačene Direktive RCD).  

Kada je dete sposobno da oformi svoje sopstvene stavove, njemu/njoj će biti pružena prilika da bude saslušano, ili direktno ili preko odrasle osobe koja prati dete. Pogledajte informacije o državnoj praksi.

Odgovornom službeniku mogu da budu potrebne dodatne informacije o stanju podnosioca zahteva da bi mogao/-la da uzme njegove/njene posebne potrebe u obzir u toku intervjua.

Takođe u skladu sa državnom praksom, odgovorni službenik može da se konsultuje s relevantnim akterima (npr. zdravstvenim radnikom, socijalnim radnikom, pravnim zastupnikom itd.) o sposobnosti podnosioca zahteva za intervju.

U zavisnosti od okolnosti, intervju može da se odloži ili izostavi. Medicinska procena može takođe da ukaže da je osoba sposobna za intervju, ali s određenim ograničenjima koja nadležni organ treba da ima na umu. Oko ovih ograničenja se treba pobrinuti na odgovarajući način (logistikom, konsultovanjem s relevantnim akterima itd.) u skladu sa državnim zakonom i praksom. 

Kada se jave nedoumice, odgovorni službenik može da se konsultuje s medicinskim radnikom u skladu sa državnom praksom. 

U nekim slučajevima podnosilac zahteva možda neće biti sposoban/-na ili u stanju da obavi intervju zbog trajnih okolnosti koje su izvan njegove/njene kontrole (Član 14(2)(b) preinačene Direktive APD).

Intervjui s osobama koje su bile podvrgnute ozbiljnim oblicima nasilja mogu da budu naročito zahtevni za odgovornog službenika zbog pitanja o kojima će se razgovarati u toku intervjua. 

Intervjui sa podnosiocima zahteva sa takvim posebnim potrebama mogu da budu naročito zahtevni za odgovornog službenika zbog osetljivosti situacije u kojoj se nalazi podnosilac zahteva.  

Odgovorni službenik može dalje da utvrdi sa prevodiocem terminologiju koja se koristi u jeziku osobe za opisivanje LGBTI definicija.