Uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin kabul ve barınmasından sorumlu paydaşlar ve bu kişilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek buna uygun adımları atmakla yükümlü kişiler, ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için her türlü özel ihtiyaç göstergesi ile ilgili bilgileri almalıdır.
Ulusal uygulamaya göre, bu göstergeler ilgili paydaşlara iletilmelidir.
Görevli, temsilciye çocuğun hakları ve yükümlülüklerine ilişkin bilgiler dahil olmak üzere, ilgili bilgileri verebilir.
Hem kabul desteği hem de prosedür garantileri açısından, özel ihtiyaçların prosedür süresince karşılanmasını sağlamak için göstergelerin kaydedilmesi önemlidir. Bu aşamada, görevli kanıt toplayabilir ve çeşitli özel ihtiyaçların kolayca tespit edilebilen göstergelerini kaydedebilir.
Uygunsa, görevli kadın sünneti ve bunun önlenmesi hakkında da bilgi verebilir.
Çocuğun yaşı ve olgunluğuna bağlı olarak, refakat eden yetişkine bilgi verilmesi gerekebilir.
Diğer aile üyeleri ya da başvuru sahibi ile ilişkili başka kişiler hamileliğin farkında olmayabilir. Hamileliğe ilişkin bilgilerin aile üyeleri dahil başka taraflarla paylaşılması gerektiği durumlarda, görevli başvuru sahibini bilgilendirmeli ve rızasını almalıdır.
Üye Ülkeler, bir çocuğun ilgili Üye Ülke yasalarına göre işlem yapmak için hukuki ehliyete sahip olması durumunda, kendi adına ya da yasa veya ilgili Üye Ülke uygulaması gereği ebeveynleri ya da başka bir yetişkin aile üyesi ya da kendisinden sorumlu başka bir yetişkin aracılığıyla uluslararası koruma başvurusunda bulunma hakkına sahip olmasını sağlayacaktır (Değiştirilmiş APD Madde 7(3)).
Engelli başvuru sahipleri için, görevlinin başvuru sahibi ile iletişimi sağlamak için farklı pratik düzenlemeler (örneğin işaret dili çevirmeni, yazılı materyallerde büyük harfli baskı) yapması gerekebilir. Zihinsel engelli başvuru sahipleri için, görevli, engellilik durumunun ciddiyetine bağlı olarak, dilini uyarlamalı, tekrar etmeli ve daha fazla zaman harcamalıdır.
Temsilci de çocuğa bilgi verilmesi sürecine dahil olabilir.