Özel ihtiyaçları sebebiyle başvuru sahibinin ilgili prosedürler konusunda ek yardıma ihtiyaç duyması halinde, sorumlu görevli bu yardımın sağlanmasını temin etmelidir.

Gizlilik ilkesine özen gösterin.

İltica prosedürüne müdahil diğer aktörler, ilgili belirtiler veya tespit edilen özel ihtiyaçlar hakkında bilgilendirilmeli ve bunları, iltica prosedürü süresince özel prosedür garantilerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla dikkate almalıdır.

Uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin kabul ve barınmasından sorumlu paydaşlar ve bu kişilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek buna uygun adımları atmakla yükümlü kişiler, ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için her türlü özel ihtiyaç göstergesi ile ilgili bilgileri almalıdır. 

Ulusal uygulamaya göre, bu göstergeler kaydedilmeli ve ilgili diğer paydaşlara iletilmelidir. 

Hem kabul desteği hem de prosedür garantileri açısından, özel ihtiyaçların prosedür süresince karşılanmasını sağlamak bakımından belirtilerin kaydedilmesi önemlidir. Bu aşamada, görevli çeşitli özel ihtiyaçların belirtileri ile ilgili kanıtları toplayabilir ve bu belirtileri kaydedebilir.

Aile takibinin çocuğun yüksek yararına olup olmadığı değerlendirilirken, çocuğun yaşı ve olgunluğuna göre görüşleri alınmalı ve bunlar göz önünde bulundurulmalıdır. Aile takibi prosedürlerinin başlatılması gerekip gerekmediği değerlendirilirken göz önünde bulundurulması gereken başlıca faktör çocuğun emniyeti olacaktır. 

Görevli, çocuktan uygun bir üslupla ailesi ile ilgili bilgileri vermesini istemelidir. Aile takibinin amacı ve süreci çocuğa açıklanmalı ve çocuk bu konudaki görüşlerini özgür bir şekilde ifade edebilmelidir.

Aile takibinin çocuğun yüksek yararına olup olmadığı değerlendirilirken, çocuğun yaşı ve olgunluğuna göre görüşleri alınmalı ve göz önünde bulundurulmalıdır. Aile takibi prosedürlerinin başlatılması gerekip gerekmediği değerlendirilirken çocuğun emniyeti göz önünde bulundurulması gereken başlıca faktör olacaktır.

Üye Ülkeler uluslararası koruma başvurusu yapıldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede, gerektiği durumlarda uluslararası ve ilgili diğer kurumların yardımıyla, çocuğun yüksek yararını da koruyarak, refakatsiz çocuğun aile üyelerinin takibine başlayacaktır.