Ciddi şiddet vakalarına maruz kalmış ve travma geçirmiş olması muhtemel kişiler ile çalışan dosya çalışanları bahsi geçen başvuru sahiplerinin özel ihtiyaçları konusunda uygun eğitimi almış olmalıdır. 

Ulusal sistemde, özel ihtiyaçları bulunan kişilerin vakaları ile ilgilenme konusunda uzman dosya çalışanları bulunabilir. Ulusal uygulamaya bakın.

Ulusal sistemde, kaçakçılık kurbanları ile ilgilenme konusunda uzmanlaşmış dosya çalışanları bulunabilir. Ulusal uygulamaya bakın.

Çocuklarla çalışan dosya çalışanları çocukların ihtiyaçları bakımından uygun eğitimi almış ve çocuk ile uygun bir üslupla ilgilenebiliyor olacaktır. Ulusal uygulamaya göre, vakanın yönlendirilmesi gereken uzman vaka görevlilileri bulunabilir.

Görevli, başvuru sahibinin ihtiyaçlarının, örneğin ilave aralar verilerek ya da yiyecek-içecek sunularak, yeterli şekilde karşılandığından emin olmalıdır.

Görevli, çocuğun mülakat süreci sebebiyle paniğe kapılmamasını ve çocuğa gerektiği şekilde manevi destek ve güvence verilmesini sağlamaya çalışmalıdır. 

Ciddi hastalıkları olan kişiler için mülakatın daha kısa bölümlere ayrılması özellikle uygun olabilir.

Mülakata gerekli uyarlamaları yapın ve gerekirse ek süre tanıyın.

Kaçakçılık konusunda, ilticaya ilişkin karar verme sürecinin askıya alındığı ya da uzatıldığı durumlarda düşünme sürelerini ortaya konan bir ulusal politika mevcut olabilir.

Sorumlu görevlinin dilini uyarlaması, tekrarlar yapması ve acele etmemesi de gerekebilir.