Ulusal uygulama ve başvuru sahibinin bireysel durumu doğrultusunda, başvurunun incelenmesi süreci önceliklendirilebilir (Değiştirilmiş APD Madde 31(7)(b)) ya da bu sürece daha fazla zaman ayrılabilir. 

Yaşlı başvuru sahiplerine yönelik iletişim üslubu kültüre özellikle duyarlı olmalıdır. 

Zihinsel engelli başvuru sahiplerine soyut dil kullanmayın. Basit kısa sorular sorun.

Ulusal uygulamaya göre uygulanabilir olması halinde belirli şablonları takip edin.

İletişim üslubu çocuklara uygun olmalıdır (Değiştirilmiş APD Madde 15(3)(e)). 

İletişim üslubu  empatik olmalı, başvuru sahibinin beyanlarının kalitesini ve güvenilirliğini arttırmaya katkıda bulunan iletişim araçları kullanılmalıdır. İletişim üslubu kültür ve toplumsal cinsiyete de duyarlı olmalıdır.

(ECtHR A, B ve C v. Vakası İrlanda, 25579/05 No.lu başvuruya ilişkin 16 Aralık 2010 tarihli Karar)

Görevli, uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin cinsel yönelimlerini ne şekilde yaşadıkları konusunda açık sorular sormamalıdır.

Başvuru sahibi toplumsal cinsiyet kimliğinin ya da cinsel yönelimin tabu konuları olduğu bir ülkeden olabilir; bu sebeple, uluslararası koruma başvurularının eziyete varan bu unsuru hakkında konuşmazken dahi genel itibariyle bu konular hakkında konuşmakta zorlanabilir.

Görevli, başvuru sahibinin deneyimlerini anlatırken belirli bir şekilde davranmasını beklememelidir.