Ruhsal bozuklukları olan kişiler için, başvuru sahibinin hızını takip etmek özellikle önemli olabilir.

Mülakat, görevli ile başvuru sahibi arasında bir diyalog şeklinde yürütülecektir ve yakınlık ve iyi bir ilişki tesis etmek önemlidir. 

Yüzyüze mülakat yapıldığında, başvuru sahibinin ilave bilgi sunmasını sağlamak için makul çaba gösterecektir.

Takip işlemleri bir tıp uzmanına danışmayı kapsayabilir (Değiştirilmiş APD Madde 14).

Hamilelik durumunda, mülakatın başka bir tarihe ertelenmesi halinde, varsa ulusal uygulamanın öngördüğü koruma döneminin dışındaki bir tarih seçilmelidir.

Başvuru sahibinin mülakata uygun olmadığının anlaşılması halinde, sorumlu görevli mülakatı askıya alma seçeneğini göz önünde bulundurmalıdır. Ulusal uygulamaya göre takip işlemleri yapılmalıdır. 

Başvuru sahibinin engellilik durumu, mülakat sürecinde aksamalara yol açabilir. 

Her başvuru sahibine gizlilik ilkesi açıklanmalıdır. Bununla birlikte, bazı başvuru sahipleri bu hususta daha fazla güvenceye ihtiyaç duyabilir. Gerektiği takdirde, mülakat sırasında paylaşılan bilgilerin gizli kalacağı hususunu tekrarlayın.

Çocuk görüşlerini özgür bir şekilde ifade etme ve yaşı ve olgunluğu doğrultusunda kendisini ilgilendiren hususlarda görüşlerinin dikkate alınmasını sağlama hakkına sahiptir (Temel Haklar Şartı Madde 24(1) ve Çocuk Hakları Sözleşmesi Madde 12).

Bunlar, görevlinin her mülakatta yapması gereken işlemlerdir; bununla birlikte, özel ihtiyaçları bulunan başvuru sahiplerinin mülakatın çerçevesini anlamasını ve mülakatta kendini rahat hissetmesini sağlamak amacıyla daha fazla özen gösterilmelidir.