Üye Ülkeler, uluslararası koruma başvurusunda bulunan bir kişinin bu başvuruyu mümkün olan en kısa sürede sunma konusunda etkin bir imkana sahip olmasını sağlamalıdır. Başvurunun sunulması, iltica prosedürünün resmi olarak başlangıcını ifade eder.
Bu aşamada birey uluslararası koruma başvurusunda bulunmak istediğini yetkililere bildirir. Ulusal uygulamaya ve başvurunun yetkili makama yapılıp yapılmadığına bağlı olarak, başvurunun kaydı ve sunulması bu aşamada gerçekleşmeyebilir.
Bu bölüm ilk aşama iltica prosedürünün sonuna ilişkindir. Kişinin özel ihtiyaçlarının iltica prosedürünün tamamlanmasından sonraki süreç için de geçerli olabileceği vurgulanmalıdır. Bu sebeple, prosedürün sonucuna ve ulusal uygulamaya bağlı olarak, ilgili diğer aktörlere iletilmelidir.
Uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin kabul ve barınma sürecine katılan diğer paydaşlar ve bu kişilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek buna uygun adımları atmaktan sorumlu kişiler, ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için, özel ihtiyaç göstergeleri hakkındaki her türlü bilgiyi almalıdır.
Ulusal uygulamaya göre, bu göstergeler ilgili diğer paydaşlara iletilmelidir.
Hamile kadınlarda hamilelik sırasında ilave tıbbi bakım ve/veya yatak istirahati gerektiren ve başvuru sahibinin iltica prosedürüne katılma kabiliyetini etkileyebilecek komplikasyonlar oluşabilir.
Başvuru sahibinin ihtiyaçlarının uygun şekilde karşılanabilmesi için bu ihtiyaçların düzenli olarak izlenmesi önemlidir; çünkü bu ihtiyaçlar prosedür süresince değişiklik gösterebilir (Değiştirilmiş RCD Madde 22(1)).
Gözaltı yalnızca bireysel bir değerlendirmeyle gerekli olduğu ortaya konulduğu durumlarda ve diğer daha az zorlayıcı alternatif tedbirler etkin bir şekilde uygulanamadığı takdirde uygulanacaktır. Özel ihtiyaçları bulunan kişiler için, gözaltına alma değerlendirmesi yapılırken bu kişilerin özel ihtiyaçlarının karşılanması gerektiği gerçeği de dikkate alınmalıdır. Ruh sağlıkları dahil sağlık durumları ulusal otoriteler için birincil öncelik olacaktır (Değiştirilmiş RCD Madde 11 (1)).
Çocuk akrabaları, hukuk danışmanları, UNHCR temsilcileri, ilgili diğer ulusal ve uluslararası kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve kurumları ile iletişim kurma imkanına sahip olacaktır (Değiştirilmiş RCD Madde 18(2)(b)).