Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός για τον χειρισμό υποθέσεων στις οποίες εμπλέκονται παιδιά πρέπει καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας να εκτιμά το συμφέρον του παιδιού.

 Πρέπει να διενεργείται ενδελεχής εκτίμηση των αναγκών στο στάδιο της υποδοχής (ήτοι των αναγκών που σχετίζονται με τη φιλοξενία, την εκπαίδευση, την παιδική μέριμνα, την υποστήριξη, τη συνδρομή, κ.λπ.), λαμβάνοντας υπόψη το συμφέρον του παιδιού και τις απόψεις του.

Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός πρέπει να παρέχει σχετικές πληροφορίες στον εκπρόσωπο, περιλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του παιδιού.

Κατά περίπτωση, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός ενδέχεται επίσης να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τον ακρωτηριασμό των γυναικείων γεννητικών οργάνων και την πρόληψή του.

Ανάλογα με την ηλικία και τον βαθμό ωριμότητας του παιδιού, ενδέχεται να χρειαστεί να ενημερωθεί ο ενήλικας που συνοδεύει το παιδί. 

 Όσον αφορά τις εγκύους αιτούσες, τα μέλη της οικογένειας ή τρίτα πρόσωπα που σχετίζονται με την αιτούσα ενδέχεται να αγνοούν την εγκυμοσύνη.  Εφόσον πληροφορίες που αφορούν την εγκυμοσύνη πρέπει να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, περιλαμβανομένων των μελών της οικογένειας, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός απαιτείται να λάβει την εν επιγνώσει συναίνεση της αιτούσας.

Σε περίπτωση αιτούντων με αναπηρίες, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός ενδέχεται να χρειαστεί να λάβει διάφορα πρακτικά μέτρα για να διασφαλίσει την επικοινωνία με τον αιτούντα (π.χ. ορισμό διερμηνέα στη νοηματική γλώσσα, εκτυπώσεις με μεγάλα τυπογραφικά στοιχεία). Σε περιπτώσεις αιτούντων με νοητική υστέρηση, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός οφείλει, ανάλογα με τη σοβαρότητα της υστέρησης, να προσαρμόζει το λεξιλόγιο που χρησιμοποιεί, να επαναλαμβάνει τα λεγόμενά του ή να παρατείνει τη διάρκεια της διαδικασίας.

Ο εκπρόσωπος ενδέχεται επίσης να παράσχει πληροφορίες στο ασυνόδευτο παιδί.

Ανάλογα με τον τύπο της ψυχικής διαταραχής, ορισμένοι αιτούντες ενδέχεται να χρήζουν υποστήριξης για την άσκηση της δικαιοπρακτικής τους ικανότητας. Ανάλογα με την εθνική πρακτική, ενδέχεται να απαιτείται ο ορισμός εκπροσώπου του αιτούντος στη διαδικασία ασύλου. Φροντίστε να προβείτε στις σχετικές ενέργειες προτού προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας.

 Τα άτομα με νοητική υστέρηση ενδέχεται να χρήζουν υποστήριξης για την άσκηση της δικαιοπρακτικής τους ικανότητας. Ανάλογα με τη σοβαρότητα της νοητικής υστέρησης, ενδέχεται να απαιτείται ο ορισμός εκπροσώπου του αιτούντος στη διαδικασία ασύλου. Φροντίστε να προβείτε στις σχετικές ενέργειες προτού προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας.