Igale taotlejale tuleks selgitada konfidentsiaalsuse põhimõtet. Mõned taotlejad võivad siiski selles suhtes rohkem kindlust vajada. Vajadusel korrake, et vestlusel jagatud teave jääb konfidentsiaalseks.

Neid meetmeid peab vastutav ametnik võtma igal vestlusel, kuid erivajadustega taotlejate puhul tuleb hoolsamalt tagada, et taotleja mõistaks vestluse raamistikku ja tunneks end vestlusolukorras mugavalt.

Seda teavet tuleks anda kultuuritausta ja sugu arvestaval ning taotlejale arusaadaval viisil. 

Seda teavet tuleks anda vastavalt lapse vanusele ja küpsusele.

Andke teavet vestluse eesmärgi, kõigi kohalviibijate rolli ja muude vestlusolukorraga seotud asjaolude kohta.

Vestlused jõhkrat vägivalda kogenud isikutega võivad vestluse käigus arutatavate teemade tõttu olla vastutava ametniku jaoks eriti nõudlikud. 

Vestlused selliste erivajadustega taotlejatega võivad taotleja olukorra delikaatsuse tõttu olla vastutava ametniku jaoks eriti nõudlikud. 

Vastutav ametnik võib peale selle tõlgiga koos kindlaks teha, milliseid sõnu isik LGBTI määratluste kirjeldamiseks kasutab. 

Kui vastutav ametnik peab seda asjakohaseks ja see on riikliku tava kohaselt võimalik, peaks ta tõlkijat taotleja erivajadustest eelnevalt teavitama.  

Kui see on riikliku tava kohaselt võimalik, arvestage tõlgi määramisel taotleja sugu ja eelistusi.