Puudega taotlejate puhul võib vastutaval ametnikul tekkida vajadus teha taotlejaga suhtlemiseks teistsuguseid praktilisi korraldusi (nt viipekeele tõlk, suures kirjas materjalid). Intellektipuudega taotlejate puhul peaks vastutav ametnik olenevalt puude raskusest kohandama oma keelekasutust, öeldut kordama või varuma rohkem aega.
Puudega taotlejate puhul võib vastutaval ametnikul tekkida vajadus teha taotlejaga suhtlemiseks teistsuguseid praktilisi korraldusi (nt viipekeele tõlk, suures kirjas materjalid). Intellektipuudega taotlejate puhul peaks vastutav ametnik olenevalt puude raskusest kohandama oma keelekasutust, öeldut kordama või varuma rohkem aega.
Olenevalt lapse vanusest ja küpsusest võib tekkida vajadus anda teavet saatjaks olevale täiskasvanule. Vastutav ametnik peaks juhendama, kus ja kuidas saab rahvusvahelise kaitse taotlusi esitada. Ta võib anda ka lisateavet varjupaigamenetluse ning taotleja õiguste ja kohustuste kohta.
Mõnikord võib saatjata lapsele teabe andmises osaleda ka esindaja.
Saatjata alaealistele ja nende esindajatele antakse tasuta õigus- ja menetlusteavet ((uuesti sõnastatud) varjupaigamenetluse direktiivi artikli 25 lõige 4 ).
Riikliku tava kohaselt võivad olla koostatud spetsiaalsed teabelehed või muud materjalid (koomiksid, videomaterjalid jne). Vastutav ametnik peaks tagama oma keelekasutuse kohandamise lapse vanuse ja küpsusega.
Kui see on konkreetseid asjaolusid, sealhulgas lapse vanust ja küpsust arvestades asjakohane, peaks vastutav ametnik andma teavet varjupaigamenetluse ning lapse õiguste ja kohustuste kohta.
Liikmesriigid tagavad, et alaealisel on õigus taotleda rahvusvahelist kaitset kas enda nimel, kui ta on asjaomase liikmesriigi õiguse kohaselt menetlustes osalemiseks õigus- ja teovõimeline, või oma vanemate või mõne teise asjaomase liikmesriigi õiguse või tavade kohaselt tema eest vastutava täiskasvanu kaudu ((uuesti sõnastatud) varjupaigamenetluse direktiivi artikli 7 lõige 3).
Mõnes olukorras võib piirivalveametnikul tekkida vajadus võtta viivitamata ühendust õiguskaitseasutustega, et tagada isiku ohutus ja kuriteo toimepanija tabamise võimalus.
Mõnes olukorras võib vastutaval ametnikul tekkida vajadus võtta viivitamata ühendust õiguskaitseasutustega, et tagada isiku ohutus ja inimkaubitseja tabamise võimalus.