Ako je moguće prema nacionalnoj praksi, uzmite u obzir spol podnositelja zahtjeva i njegove želje pri dodjeli tumača.

Općenito, logistika intervjua za LGBTI osobe neće biti različita od one za osobe bez posebnih potreba. Međutim, svaki bi slučaj trebalo razmotriti individualno prema tome kakva bi logistička prilagodba mogla biti potrebna.   

Primjerice, intervju bi trebalo zakazati za vrijeme školskih sati tako da se uzme u obzir vrijeme kad se djecu mora pokupiti iz škole.

Primjerice, trebalo bi izbjeći zakazivanje intervjua tijekom razdoblja ispita.

Uzmite u obzir vrijeme intervjua: ako je moguće, intervjue bi trebalo zakazati u pogodno vrijeme prema pojedinačnim okolnostima podnositelja zahtjeva.

Prijevoz: razmotrite pružanje logističke podrške kako biste olakšali prijevoz podnositelja zahtjeva do intervjua prema nacionalnoj praksi.

Uobičajeno bi se intervju sa samohranim roditeljem trebao provesti bez prisustva djece u sobi. U slučaju da čuvanje djece nije moguće i ovisno o dobi djeteta, ono će možda morati biti prisutno. U takvim slučajevima potrebno je poduzeti određene mjere kako bi se dogovorio intervju na prijateljski način, omogućile dodatne pauze i omogućilo animacija za djecu. Provjerite nacionalnu praksu. 

Pripremite sobu kako biste mogli primiti dodatne osobe: važno je osigurati da je soba dovoljno velika za primanje osoba koje se očekuju na intervjuu. 

Napravite relevantne praktične pripreme: praktične pripreme kao što je osiguranje prisutnosti tumača znakovnog jezika ili dodjeljivanje posebno opremljene sobe za intervju (koja omogućuje dobro ozvučenje (pojačalo) itd.) može biti potrebno za provedbu intervjua.

Izbjegavajte okruženja koja bi mogla podsjetiti osobu o doživljenom mučenju. Potrebno je razmotriti osvjetljenje i namještaj u sobi.