Tenere a mente il principio di riservatezza.

 La registrazione degli indicatori e/o delle esigenze particolari individuate è importante per garantire che tali esigenze siano soddisfatte. Secondo la prassi nazionale, tali indicatori/esigenze particolari dovrebbero essere comunicati ad altre parti interessate competenti per effettuare i follow-up relativi alle particolari esigenze della persona dopo il termine della procedura di asilo. 

 Se emessa in persona, la decisione dovrebbe essere comunicata in modo sensibile rispetto al genere, tenendo conto del contesto culturale del richiedente.

 Maggiore sensibilità può essere richiesta quando viene emessa la decisione, se opportuno in base al metodo di emissione della decisione. Il funzionario competente può consultarsi con gli attori interessati (ad esempio, psicologo, assistente sanitario, assistente sociale).

 Dovrebbero essere svolti i preparativi in​termini di sicurezza, assicurando il benessere e la preparazione mentale del richiedente

 Quando la decisione è emessa in persona, il funzionario competente deve essere informato e prendere in considerazione le esigenze specifiche del richiedente. 

 Secondo la prassi nazionale, la decisione può essere emessa in persona come regola generale o su esame individuale.

 Questi potrebbero includere il personale del centro di accoglienza e un assistente sociale assegnato, ecc.

 Questi potrebbero includere il personale del centro di accoglienza, un medico curante, ecc.

 Questi potrebbero includere il rappresentante legale, l'avvocato e/o operatore legale, l'assistente sociale assegnato, il personale del centro di accoglienza, ecc.