De belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de behandeling van het verzoek om internationale bescherming moeten op de hoogte worden gebracht van de desbetreffende indicatoren of waargenomen bijzondere behoeften om hiermee rekening te kunnen houden als ze ervoor zorgen dat er tijdens de asielprocedure speciale procedurele waarborgen zijn ingesteld.

Belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de opvang en huisvesting van verzoekers om internationale bescherming en diegenen die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van en tegemoetkomen aan hun behoeften moeten informatie ontvangen over alle indicatoren van bijzondere behoeften om ervoor te kunnen zorgen dat er aan de behoeften wordt voldaan. 

Overeenkomstig de nationale praktijk moeten deze indicatoren aan relevante andere belanghebbenden worden doorgegeven. 

Het documenteren van indicatoren is belangrijk om ervoor te kunnen zorgen dat tijdens de procedure aan de bijzondere behoeften kan worden voldaan, zowel op het gebied van opvangondersteuning als procedurele waarborgen. In dit stadium kan de verantwoordelijke ambtenaar bewijs verzamelen en duidelijk waarneembare indicatoren van verschillende bijzondere behoeften documenteren.

De verzoeker kan logistieke ondersteuning nodig hebben om toegang te kunnen krijgen tot een afzonderlijke procedure die verband houdt met zijn/haar rechten als slachtoffer van mensenhandel. Zie hiervoor de nationale praktijk.

Om ervoor te zorgen dat de verzoeker daadwerkelijk toegang heeft tot de volgende fasen van de asielprocedure kan het voorkomen dat er logistieke ondersteuning moet worden geboden (zoals vervoer of de procedurele stappen op een andere locatie organiseren). Zie hiervoor de nationale praktijk. 

Indien de verzoeker vanwege zijn/haar bijzondere behoeften extra hulp bij de respectievelijke procedures nodig heeft, moet de verantwoordelijke ambtenaar ervoor zorgen dat dergelijk hulp geboden wordt.

Dit kan een opvangvoorziening voor verzoekers om internationale bescherming zijn of een gespecialiseerde opvang voor slachtoffers van mensenhandel.  

Om ervoor te zorgen dat aan de huisvestingsbehoeften van de persoon wordt voldaan, waarbij rekening wordt gehouden met zijn/haar persoonlijke omstandigheden en vooral met de veiligheid, moet hij/zij worden doorverwezen naar passende huisvesting. 

De huisvesting moet geschikt zijn, rekening houdend met de individuele behoeften van de alleenstaande ouder, bijvoorbeeld kinderopvang in de buurt, scholen en openbaar vervoer in de buurt, voorzieningen om te koken/verwarming, enz. Om veiligheidsredenen mogen ouders met minderjarige kinderen indien mogelijk niet met onbekende volwassenen worden ondergebracht.