De verzoeker moet zo snel als dat praktisch mogelijk is op de hoogte worden gebracht van de datum waarop het onderhoud gepland is.

Hierbij kunnen verschillende actoren betrokken zijn die het kind kunnen helpen om zich op het persoonlijk onderhoud voor te bereiden, zoals een maatschappelijk werker, juridisch adviseur, non-gouvernementele organisaties, enz. 

Aan niet-begeleide minderjarigen en hun vertegenwoordigers wordt kosteloze juridische en procedurele informatie aangeboden (artikel 25, lid 4, APD, herschikking).

Er kunnen voor kinderen, inclusief begeleide kinderen, in het nationale systeem speciale regelingen voor rechtshulp van kracht zijn. Indien dit het geval is, moet de verantwoordelijke ambtenaar ervoor zorgen dat het kind daadwerkelijk van dergelijke rechtshulp kan profiteren.  Zie hiervoor de nationale praktijk. 

Overeenkomstig de nationale praktijk kan de verantwoordelijke ambtenaar ervoor moeten zorgen dat de verzoeker gratis rechtshulp krijgt.

Sommige verzoekers kunnen, afhankelijk van de aard van hun geestelijke stoornis, hulp nodig hebben om hun rechtshandelingen te kunnen verrichten. 

Afhankelijk van de nationale praktijk kan het voorkomen dat de verzoeker tijdens de asielprocedure een vertegenwoordiger moet hebben. Zorg ervoor dat de juiste maatregelen zijn genomen voordat u verder gaat met de volgende stappen van de procedure.

Personen met een verstandelijke beperking kunnen hulp nodig hebben om hun rechtshandelingen te kunnen verrichten. Afhankelijk van de nationale praktijk kan het voorkomen dat de verzoeker tijdens de asielprocedure een vertegenwoordiger moet hebben. Zorg ervoor dat de juiste maatregelen zijn genomen voordat u verder gaat met de volgende stappen van de procedure.

Er wordt een gekwalificeerde vertegenwoordiger toegewezen om te garanderen dat er tijdens de procedure terdege rekening wordt gehouden met het belang van het kind. De vertegenwoordiger dient ervoor te zorgen dat er tijdens de asielprocedure en totdat er een duurzame oplossing is gevonden voldoende rekening wordt gehouden met de juridische, sociale, medische en psychologische behoeften van het kind.

Het wordt als een goede gewoonte beschouwd om zowel voor als na de datum waarop de verzoekster is uitgerekend een beschermde periode vast te stellen waarin het niet passend is om de verzoekster persoonlijk te horen. Zie hiervoor de nationale praktijk.