Indien dit op basis van de nationale praktijk mogelijk is, dient er bij het toewijzen van een tolk rekening te worden gehouden met het geslacht van de verzoeker en zijn/haar voorkeuren.

Over het algemeen zijn de logistieke omstandigheden voor het onderhoud met een LGBTI niet anders dan die voor een onderhoud met personen zonder bijzondere behoeften. Bij ieder onderhoud moet apart worden vastgesteld welke logistieke aanpassingen er nodig zijn.   

Het onderhoud dient bijvoorbeeld onder schooltijd te worden ingepland, waarbij rekening wordt gehouden met het tijdstip waarop het kind/de kinderen van school moet/moeten worden opgehaald.

Het onderhoud mag bijvoorbeeld niet in een examenperiode worden ingepland.

Houd rekening met het het tijdstip waarop het onderhoud plaatsvindt: Indien haalbaar moet het onderhoud plaatsvinden op een tijdstip dat aansluit op de persoonlijke omstandigheden van de verzoeker.

Vervoer: Overweeg om overeenkomstig de nationale praktijk logistieke ondersteuning te bieden bij het vervoer van de verzoeker naar het onderhoud.

Normaliter vindt het onderhoud met de alleenstaande ouder plaats zonder dat het kind/de kinderen daarbij in de ruimte aanwezig is/zijn. Indien er geen kinderopvang beschikbaar is en afhankelijk van de leeftijd van het kind kan het voorkomen dat hij/zij aanwezig moet zijn. In dergelijke gevallen moeten er passende maatregelen worden genomen om het onderhoud op een kindvriendelijke manier plaats te laten vinden, door extra pauzes in te lassen en ervoor te zorgen dat het kind/de kinderen tijdens het onderhoud iets te doen heeft/hebben. Zie hiervoor de nationale praktijk. 

Zorg ervoor dat er bij de inrichting van de ruimte rekening wordt gehouden met de aanwezigheid van extra personen: Het is belangrijk dat de ruimte groot genoeg is om plaats te bieden aan alle personen die naar verwachting bij het onderhoud aanwezig zullen zijn. 

Neem relevante praktische maatregelen: Er kunnen praktische maatregelen genomen moeten worden om het gesprek af te kunnen nemen, zoals het regelen van een gebarentolk of het reserveren van een ruimte met speciale uitrusting (voorzien van inductielussen voor slechthorenden (versterker), enz.).

Omgevingen die de persoon aan zijn ervaringen van foltering doen denken, moeten vermeden worden. Er dient aandacht te worden besteed aan de verlichting en de meubels in de ruimte.