Zwangere vrouwen/meisjes worden geacht aan het persoonlijk onderhoud deel te nemen, maar het onderhoud kan uitgesteld worden als ze zich in een beschermde periode bevinden of medische complicaties ondervinden (de nationale praktijk kan voorschrijven dat hiervoor medisch bewijs moet worden geleverd).
Wanneer het kind in staat is om zijn/haar eigen mening te vormen dient hij/zij de mogelijkheid te krijgen om gehoord te worden. Zie hiervoor de nationale praktijk.
In andere gevallen kan er van een persoonlijk onderhoud worden afgezien, bijvoorbeeld indien er met betrekking tot de vluchtelingenstatuseen positieve beslissing kan worden genomen op basis van het beschikbare bewijs (artikel 14, APD, herschikking).
Wanneer het kind in staat is om zijn/haar eigen mening te vormen dient hij/zij de mogelijkheid te krijgen om gehoord te worden, hetzij rechtstreeks, hetzij via de volwassen begeleider. Zie hiervoor de nationale praktijk.
Het kan voorkomen dat de verantwoordelijke ambtenaar aanvullende informatie nodig heeft over de toestand van de verzoeker om tijdens het onderhoud rekening te kunnen houden met zijn/haar bijzondere behoeften.
Overeenkomstig de nationale praktijk kan de verantwoordelijke ambtenaar ook overleg plegen met relevante actoren (bijv. gezondheidswerker, maatschappelijk werker, wettelijk vertegenwoordiger, enz.) over de vraag of de verzoeker persoonlijk gehoord kan worden.
Afhankelijk van de toestand van de verzoeker kan het persoonlijk onderhoud wordt uitgesteld of weggelaten. Uit een medische beoordeling kan ook blijken dat een persoon persoonlijk gehoord kan worden, maar dat de beslissingsautoriteit hierbij rekening moet houden met bepaalde beperkingen. Aan deze beperkingen moet op passende wijze en overeenkomstig nationale wetgeving en praktijk tegemoet worden gekomen (logistiek, raadplegen van relevante actoren, enz.).
Bij twijfel kan de verantwoordelijke ambtenaar overeenkomstig de nationale praktijk een medisch beroepsbeoefenaar raadplegen.
In sommige gevallen kan de verzoeker niet persoonlijk gehoord worden als gevolg van blijvende omstandigheden waarop hij geen invloed heeft (artikel 14, lid 2, onder b), APD, herschikking).
Houd het vertrouwelijkheidsbeginsel in uw achterhoofd.