De instemming wordt gevraagd op het tijdstip waarop het asielverzoek wordt ingediend of uiterlijk wanneer de meerderjarige die ten laste van de asielzoeker komt, persoonlijk wordt gehoord.

Alle volwassenen moeten de kans krijgen om een afzonderlijk verzoek voor internationale bescherming in te dienen. Indien de nationale procedure toestaat dat verzoeken namens volwassenen ten laste worden ingediend, moet ervoor worden gezorgd dat de volwassene ten laste geïnformeerde toestemming geeft voor het namens hem/haar indienen van het verzoek.

Houd het vertrouwelijkheidsbeginsel in uw achterhoofd.

De belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de behandeling van het verzoek om internationale bescherming moeten op de hoogte worden gebracht van de desbetreffende indicatoren of waargenomen bijzondere behoeften om hiermee rekening te kunnen houden als ze ervoor zorgen dat er tijdens de asielprocedure speciale procedurele waarborgen zijn ingesteld.

Andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de opvang en huisvesting van verzoekers om internationale bescherming en diegenen die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van en tegemoetkomen aan hun behoeften moeten informatie ontvangen over alle indicatoren van bijzondere behoeften om ervoor te kunnen zorgen dat er aan de behoeften wordt voldaan. 

Overeenkomstig de nationale praktijk moeten deze indicatoren aan relevante andere belanghebbenden worden doorgegeven. 

Het documenteren van indicatoren is belangrijk om ervoor te kunnen zorgen dat tijdens de procedure aan de bijzondere behoeften kan worden voldaan, zowel op het gebied van opvangondersteuning als procedurele waarborgen. In dit stadium kan de verantwoordelijke ambtenaar bewijs verzamelen en indicatoren van verschillende bijzondere behoeften documenteren.

In het geval van zwangere vrouwen kunnen er tijdens de zwangerschap complicaties optreden, waardoor er aanvullende medische zorg geboden moet worden en/of rust wordt voorgeschreven. Dit kan van invloed zijn op het vermogen van de verzoeker om aan de asielprocedure deel te nemen. 

Het is belangrijk dat de behoeften van de verzoeker regelmatig worden gevolgd en dat ze op gepaste wijze worden aangepast, aangezien deze behoeften in de loop van de procedure kunnen veranderen (artikel 22, lid 1, RCD, herschikking).

Slachtoffers van foltering, verkrachting en andere ernstige vormen van psychologisch, fysiek of seksueel geweld hebben speciale aandacht nodig en mogen doorgaans niet in bewaring worden gehouden. Bewaring kan de symptomen van het trauma verergeren. Bewaring dient slechts in uitzonderlijke gevallen te worden toegepast.