Aveți în vedere principiul confidențialității.

Consemnarea indiciilor și/sau a nevoilor speciale identificate este importantă pentru asigurarea îndeplinirii nevoilor respective. În conformitate cu practica națională, aceste indicii/nevoi speciale trebuie comunicate și altor părți interesate relevante, care vor monitoriza nevoile speciale ale persoanei după finalizarea procedurii de azil. 

Dacă decizia este comunicată personal, demersul trebuie adaptat în funcție de gen, având în vedere mediul cultural al solicitantului.

Poate fi necesar ca decizia să fie comunicată cu o delicatețe deosebită, dacă metoda de comunicare permite acest lucru. Ofițerul responsabil se poate consulta cu părțile interesate relevante (de exemplu cu psihologul, lucrătorul medical, lucrătorul social).

Trebuie realizate pregătiri în materie de siguranță, astfel încât să se asigure confortul solicitantului și pregătirea psihică a acestuia.

Atunci când decizia este comunicată personal, ofițerul responsabil trebuie informat cu privire la nevoile speciale ale solicitantului, pe care trebuie să le ia în considerare.