Părților interesate responsabile de primirea și cazarea solicitanților de protecție internațională și celor care evaluează și răspund nevoilor acestora trebuie să li se comunice orice indiciu referitor la eventuale nevoi speciale, pentru a asigura satisfacerea acestor nevoi
În conformitate cu practica națională, aceste indicii trebuie consemnate și comunicate și altor părți interesate relevante.
Consemnarea indiciilor identificate este importantă pentru asigurarea satisfacerii nevoilor speciale pe tot parcursul procedurii, atât în ceea ce privește asistența în cadrul procedurii de primire, cât și garanțiile procedurale. În această etapă, ofițerul responsabil ar putea fi în măsură să adune dovezi și să consemneze indiciile diferitelor nevoi speciale.
În cazul solicitantelor însărcinate, este posibil ca alți membri ai familiei sau alte persoane din anturajul lor să nu aibă cunoștință despre existența sarcinii. Dacă informațiile privind sarcina trebuie transmise altor părți, inclusiv membrilor familiei, ofițerul responsabil trebuie să solicite consimțământul în cunoștință de cauză al solicitantei.
Trebuie să se respecte mecanismul național de sesizare și recomandările/practica națională, după caz.
Pot exista cazuri în care, după demararea procedurilor la frontieră/accelerate, să se descopere că persoana a fost traficată. În astfel de situații poate fi oportună excluderea persoanei respective de la procedurile la frontieră/accelerate.
Pot exista cazuri în care, după demararea procedurilor la frontieră/accelerate, să se descopere că o solicitantă este însărcinată. În astfel de situații poate fi oportună excluderea persoanei respective de la procedurile la frontieră/accelerate.
Procedura azilului trebuie să se desfășoare în conformitate cu practica națională și cu mecanismul național de sesizare. Acest lucru poate presupune existența unei perioade de reflecție în timpul căreia procedura azilului poate fi suspendată sau în temeiul căreia aceasta ar putea fi prelungită.
În funcție de practica națională și de circumstanțele personale ale solicitantului, cererea poate fi examinată cu prioritate [articolul 31 alineatul (7) litera (b) din DPA reformată] sau i se poate aloca mai mult timp.
În anumite societăți, de exemplu, femeile nu sunt implicate în activitățile soților lor și nu le cunosc; de asemenea, este posibil să nu fie obișnuite să divulge informații personale străinilor, mai ales celor de sex opus. Acești factori trebuie luați în considerare atunci când se evaluează credibilitatea.