Persoanele responsabile de examinarea cererilor de protecție internațională trebuie să fie informate cu privire la indiciile sau nevoile speciale identificate, pentru a le lua în considerare și a asigura instituirea unor garanții procedurale speciale pe parcursul procedurii de azil.
Acestor alte părți interesate implicate în primirea și cazarea solicitanților de protecție internațională, precum și celor care evaluează și răspund nevoilor acestora, trebuie să li se comunice orice indiciu referitor la eventuale nevoi speciale, pentru a asigura satisfacerea acestor nevoi.
În conformitate cu practica națională, aceste indicii trebuie comunicate și altor părți interesate relevante.
Consemnarea indiciilor identificate este importantă pentru asigurarea satisfacerii nevoilor speciale pe tot parcursul procedurii, atât în ceea ce privește asistența în cadrul procedurii de primire, cât și garanțiile procedurale. În această etapă, ofițerul responsabil ar putea fi în măsură să adune dovezi și să consemneze indiciile diferitelor nevoi speciale.
În cazul femeilor însărcinate, pot exista complicații pe durata sarcinii care să necesite îngrijiri medicale suplimentare și/sau să impună repaus total și care pot afecta capacitatea solicitantei de a participa la procedura de azil.
Este important ca nevoile persoanelor solicitante să fie monitorizate sistematic pentru a asigura satisfacerea corespunzătoare a acestora, întrucât ele se pot schimba pe parcursul procedurii [articolul 22 alineatul (1) din DCP reformată].
Victimele torturii, ale violului și ale altor forme grave de violență fizică, psihologică sau sexuală au nevoie de atenție specială și, în general, nu trebuie plasate în detenție. Detenția poate agrava simptomatologia traumelor. Detenția trebuie utilizată numai în situații excepționale.
În general, persoanele care suferă de tulburări mintale nu trebuie plasate în detenție. Detenția poate agrava simptomatologia tulburărilor mintale. Statele membre trebuie să asigure monitorizarea periodică și sprijin corespunzător în funcție de situația individuală a acestora, inclusiv de starea lor de sănătate mintală.
În general, persoanele care suferă de boli grave nu trebuie plasate în detenție. Detenția poate agrava boala persoanei vizate. Statele membre trebuie să asigure monitorizarea periodică și sprijin corespunzător în funcție de situația individuală a acestora, inclusiv de starea lor de sănătate.
Dacă la plasarea în detenție nu a fost identificată o nevoie specială, evaluarea individuală a persoanei trebuie revizuită prin prisma tuturor nevoilor sale speciale nou identificate.