V primeru starejših prosilcev bo morda odgovorni uradnik moral poskrbeti za drugačno praktično ureditev, da se omogoči komunikacija s prosilcem (npr. široki tisk za pisna gradiva, slušni pripomočki). 

V primeru invalidnih prosilcev bo morda odgovorni uradnik moral poskrbeti za drugačno praktično ureditev, da se omogoči komunikacija s prosilcem (npr. tolmač za znakovni jezik, široki tisk za pisna gradiva). V zvezi s prosilci z motnjo v duševnem razvoju mora odgovorni uradnik glede na resnost motnje uporabljati prilagojeni jezik in ponovitve ali nameniti več časa za razgovor.

V nekaterih primerih bo lahko zastopnik sodeloval tudi pri zagotavljanju informacij otroku brez spremstva.

V skladu z nacionalno prakso se lahko uporabljajo posebni informativni letaki ali druga gradiva (stripi, video posnetki itd.). Odgovorni uradnik mora zagotoviti, da je jezik prilagojen otrokovi starosti in zrelosti. 

Če je ustrezno, mora odgovorni uradnik ob upoštevanju individualnih okoliščin, vključno s starostjo in zrelostjo otroka, zagotoviti informacije o azilnem postopku ter pravicah in obveznostih otroka.

Tako na primer je morda noseča prosilka potrebovala zdravstveni poseg ali rodila.

Zaradi individualnih okoliščin prosilca lahko v nekaterih primerih med podajo in vložitvijo prošnje preteče več časa.

Poskrbite za praktične priprave in s tem zagotovite, da ima prosilec lažji dostop do lokacije, kjer mora vložiti prošnjo.

Države članice zagotovijo, da ima mladoletnik pravico podati prošnjo za mednarodno zaščito v svojem imenu, če je procesno sposoben po pravu zadevne države članice, sicer pa prek njegovih staršev ali drugih odraslih družinskih članov ali odrasle osebe, odgovorne zanj po pravu ali praksi zadevne države članice, ali prek zastopnika (člen 7(3) direktive o azilnih postopkih (prenovitev)).

Soglasje se zahteva v trenutku vložitve prošnje ali najkasneje med osebnim razgovorom z vzdrževano odraslo osebo. Preden se zahteva soglasje, je vsaka vzdrževana odrasla oseba zaupno obveščena o ustreznih postopkovnih posledicah vložitve prošnje v njenem imenu, ki jo opravi glavni prosilec, in o svoji pravici, da lahko poda ločeno prošnjo za mednarodno zaščito (člen 7(2) direktive o azilnih postopkih (prenovitev)).