Ta hänsyn till tiden för utredningen: Om möjligt bör utredningarna bokas in på en tid som passar den sökande utifrån individuella omständigheter.

Transport: Överväg om det behövs logistikstöd för att underlätta den sökandes transport till utredningen, i enlighet med nationell praxis.

En utredning med en ensamstående förälder bör normalt genomföras utan barn i rummet. I vissa fall kan det inte undvikas att barnet är närvarande, exempelvis om inte barnomsorg finns att tillgå, eller på grund av barnets ålder. I sådana fall bör lämpliga åtgärder vidtas för att genomföra intervjun på ett barnvänligt sätt, med extra pauser och något som barnet kan sysselsätta sig med. Följ nationell praxis.

Ordna lokaler där det ryms ytterligare deltagande personer: Det är viktigt att se till att rummet är tillräckligt stort för att alla som förväntas närvara under utredningen ska få plats. 

Ordna med relevanta praktiska arrangemang: För att kunna genomföra utredningen kan det krävas vissa praktiska arrangemang, som att se till att teckentolk finns närvarande eller att boka ett särskilt utrustat rum för intervjun (t.ex. med hörselslinga osv.).

Undvik miljöer som kan påminna personen om hans eller hennes erfarenheter av tortyr. Ägna uppmärksamhet åt rummets belysning och möblering. 

Boka i möjligaste mån rum på markplan eller nära hissar och nära toalett.    

Om möjligt bör rummet inredas på ett sätt som passar barnets ålder. 

Ordna ett lämpligt utredningsrum: Miljön där utredningen genomförs har betydelse för utredningens resultat. Målet är att skapa en bekväm miljö som hjälper den sökande att känna sig lugn under utredningen. Rummet bör vara avskilt och störningsfritt.

Ordna ett lämpligt väntrum som är barnvänligt: Om barnet behöver vänta inför sin utredning är det viktigt att miljön i väntrummet är anpassad till barns behov.