Uygulanabildiği yerde, Ulusal Sevk Mekanizmasına ve ulusal kılavuza/uygulamaya uyulmalıdır.  

Bazı durumlarda, ilk aşamadaki görevlinin kişinin emniyetini sağlamak ve mümkünse suçluyu tutuklatmak için emniyet yetkilileri ile derhal irtibata geçmesi gerekebilir.

Sorumlu görevli, mülakat sırasında başvuru sahibinin özel ihtiyaçlarını dikkate alabilmek için başvuru sahibinin durumu hakkında ilave bilgilere ihtiyaç duyabilir.

Yine ulusal uygulamaya göre, görevli mülakat yapılacak başvuru sahibinin uygunluğu konusunda ilgili aktörlere (örneğin sağlık çalışanı, yasal temsilci vb.) danışabilir.

Duruma bağlı olarak, mülakat ertelenebilir ya da atlanabilir. Tıbbi bir değerlendirme, bir kişi ile, karar sahibi otorite tarafından bazı sınırlamaların dikkate alınması koşuluyla mülakat yapılabileceği hususunu da ortaya koyabilir. Bu sınırlamalar, ulusal yasa ve uygulamaya göre uygun bir şekilde (lojistik, danışmanlık ile ilişkili aktörler vb.) dikkate alınmalıdır. 

Tereddüt halinde, görevli ulusal uygulamaya göre bir tıp uzmanına danışabilir. 

Üye Ülkeler kabul bağlamında özel ihtiyaçları bulunan başvuru sahiplerine, ihtiyaç duyulması halinde uygun ruh sağlığı hizmeti de dahil olmak üzere, gerekli tıbbi desteği ve diğer her türlü desteği verecektir (Değiştirilmiş RCD Madde 19(2)). 

Bazı durumlarda başvuru sahibi kontrolü dışındaki kalıcı koşullar sebebiyle mülakat yapmaya uygun olmayabilir ya da bu mülakat yapılamayabilir (Değiştirilmiş APD Madde 14(2)(b)).

Çocuğun doğası gereği hassas olması sebebiyle, görevlinin özel ihtiyaçlara ilişkin her türlü ilave göstergeye özellikle hassasiyet göstermesi çok önemlidir.

Ağır şiddete maruz kalmış kişiler ile yapılan mülakatlar, mülakat sırasında görüşülen konular sebebiyle görevli için özellikle zorlu olabilir.