Uygun düzenlemeler aşağıdaki türden adımları kapsayabilir:

Genellikle, mülakat çocuk/çocuklar olmadan gerçekleştirilmelidir. Bu sebeple, küçük yaşta çocuklar için, mülakat sırasında çocuk bakımına yönelik düzenlemeler yapılmalı veya mülakat başvuru sahibinin uygun çocuk bakımından yararlanabileceği bir tarihte planlanmalıdır.

İlave bir kişinin hazır bulunmasının başvuru sahibinin yüksek yararına olup olmadığını daima göz önünde bulundurun.

Yetişkin başvuru sahipleri ile ayrı ayrı mülakat yapılmalıdır. 

Ulusal uygulamaya göre, mülakat sırasında başvuru sahibine sosyal hizmet görevlisi, tıp uzmanı, psikolog gibi ilave bir destek kişisi tarafından destek verilebilir. Ulusal uygulamaya ve kişinin ihtiyaçlarının bireysel değerlendirmesine bağlı olarak aile üyeleri ve/veya arkadaşlara da izin verilebilir. 

Varsa, destek kişisini mülakat sırasındaki rolü hakkında bilgilendirin.

Ulusal uygulamaya göre, mülakat sırasında, psikolog, sosyal hizmet görevlisi gibi ilave bir destek kişisi tarafından çocuğa destek verilebilir. Bu düzenlemeler ulusal uygulamaya ve çocuğun ihtiyaçları ile yüksek yararının bireysel değerlendirmesine bağlı olacaktır. 

Ruhsal bozukluğun türüne bağlı olarak, bazı başvuru sahiplerinin hukuki ehliyetlerini kullanmak için desteğe ihtiyaç duyabilir. Ulusal uygulamaya bağlı olarak, başvuru sahibi iltica prosedüründe bir temsilciye ihtiyaç duyabilir. Prosedürün sonraki adımlarına devam etmeden önce ilgili düzenlemeleri yapın.

Zihinsel engelli kişiler hukuki ehliyetlerini kullanmak için desteğe ihtiyaç duyabilir. Zihinsel engellilik durumunun ciddiyetine bağlı olarak, başvuru sahibinin iltica prosedüründe sürecinde temsil edilmesi gerekebilir. Prosedürün sonraki adımlarına devam etmeden önce ilgili düzenlemeleri yapın.

Nitelikli bir temsilcinin atanmasının amacı, çocuğun yüksek yararının prosedür boyunca tümüyle göz önünde bulundurulmasını ve temsil edilmesini sağlamaktır. Temsilci; çocuğun hukuki, sosyal, tıbbi ve psikolojik ihtiyaçlarının iltica prosedürü boyunca ve çocuk için kalıcı bir çözüm bulununcaya dek uygun bir şekilde göz önünde bulundurulduğundan emin olmalıdır.