Hamilelik bakımından, diğer aile üyeleri ya da başvuru sahibi ile ilişkili başka kişiler hamileliğin farkında olmayabilir. Hamileliğe ilişkin bilgilerin aile üyeleri dahil başka taraflarla paylaşılması gerektiği durumlarda, sorumlu görevli başvuru sahibini bilgilendirmeli ve rızasını almalıdır.
Bilgiler toplumsal cinsiyet ve kültüre duyarlı bir yaklaşımla verilmelidir.
Ruhsal bozuklukları olan başvuru sahipleri için, sorumlu görevlinin başvuru sahibi ile iletişimi sağlamak için farklı pratik düzenlemeler yapması gerekebilir. Ruhsal bozukluğun türüne ve ciddiyetine bağlı olarak, sorumlu görevli dilini uyarlamalı, tekrarlar yapmalıı, acele etmemelidir vb.
Yaşlı başvuru sahipleri için, sorumlu görevlinin başvuru sahibi ile iletişimi sağlamak için farklı pratik düzenlemeler (örneğin yazılı materyallerde büyük harfli baskı, işitme cihazı) yapması gerekebilir.
Engelli başvuru sahipleri için, sorumlu görevlinin aday başvuru sahibi ile iletişimi sağlamak için farklı pratik düzenlemeler (örneğin işaret dili çevirmeni, yazılı materyallerde büyük harfli baskı) yapması gerekebilir. Zihinsel engelli başvuru sahipleri aday için, sorumlu görevli engellilik durumunun ciddiyetine bağlı olarak dilini uyarlamalı, tekrarlar yapmalı ve gerekirse daha fazla zaman harcamalıdır.
Çocuğun yaşı ve olgunluğuna bağlı olarak, refakat eden yetişkine bilgi verilmesi gerekebilir. Sorumlu görevli uluslararası koruma başvurularının nerede ve nasıl yapılabileceği konusunda gerekli bilgiyi sağlamalıdır. Ayrıca, iltica prosedürü ve başvuru sahibinin hakları ve yükümlülükleri hakkında da ilave bilgi verebilir.
Bazı vakalarda, temsilci de refakatsiz çocuğa bilgi verilmesi sürecine dahil olabilir.
Refakatsiz çocuklar ve bunların temsilcilerine ücretsiz olarak yasal bilgiler ve prosedür bilgileri verilmelidir (SPD'nin 25(4). Maddesi).
Ulusal uygulamaya göre, özel bilgileri içeren broşür ve diğer materyaller (çizgi romanlar, video materyalleri vb.) bulunabilir. Sorumlu görevli, dilini çocuğun yaşı ve olgunluğuna uygun şekilde ayarlamalıdır.
Uygun olduğu durumlarda, sorumlu görevli, çocuğun yaşı ve olgunluğu dahil bireysel durumunu göz önünde bulundurarak iltica prosedürü ve çocuğun hakları ve yükümlülükleri hakkında bilgi vermelidir.