Mümkün olduğunca zemin katta ya da asansörlere ve tuvaletlere yakın bir oda ayrılmalıdır.

Hamilelik, sınır/hızlandırılmış prosedüre girdikten sonra fark edilmiş olabilir. Bu gibi durumlarda, sınır/hızlandırılmış prosedürden muafiyet uygun olabilir.

Mümkünse oda çocuğun yaşına göre düzenlenmelidir. 

Sınır ve hızlandırılmış prosedürler ancak bu prosedürler kapsamında başvuru sahibinin özel ihtiyaçları ile ilgili yeterli destek sağlandıktan sonra uygulanabilir (Değiştirilmiş APD Madde 24(3)).

Uygun bir mülakat odası ayarlayın: Mülakatın gerçekleşeceği ortam mülakat sonucunu etkilemektedir. Amaç, başvuru sahibine mülakat sırasında rahat hissetmesine yardımcı olacak rahat bir ortam sağlamaktır. Odanın özel olması ve rahatsız edilmemesi sağlanmalıdır.

Çocuklara uygun bir bekleme alanı düzenleyin: Çocuğun kendi mülakatını beklerken vakit geçirecek olması halinde, bekleme alanı ortamının çocuğun ihtiyaçlarına uygun olması sağlanmalıdır.

Çocuklara uygun bir bekleme alanı düzenleyin: Çocuğun kendi mülakatını beklerken ya da refakat eden yetişkinin mülakatı sırasında vakit geçirecek olması halinde, bekleme alanı ortamının çocuğun ihtiyaçlarına uygun olması sağlanmalıdır.

İltica prosedürü ulusal uygulama ve Ulusal Sevk Mekanizmasına uygun olarak devam etmelidir. Bu çerçevede, kişiye düşünme süresi tanınabilir ve bu süre boyunca iltica prosedürü askıya alınabilir veya uzatılabilir.

Erişilebilir bir mülakat yeri ayarlayın: Mülakat yeri başvuru sahibi için erişilebilir olmalıdır. 

İnsan kaçakçılığı kurbanlarının emniyetini ve anonimliğini sağlamak için ilave önlemler alın.