Zaznamenání ukazatelů je důležité proto, aby bylo možné zajistit zohledňování zvláštních potřeb v rámci celého řízení – jak z hlediska podpory při přijetí, tak z hlediska procesních záruk. V této fázi může mít odpovědný úředník možnost shromáždit důkazy a zaznamenat ukazatele různých zvláštních potřeb.

Pokud jde o těhotenství, je možné, že ostatní rodinní příslušníci nebo jiné osoby spřízněné s žadatelkou o těhotenství nevědí. Jestliže je nutné informace o těhotenství sdílet s jinými osobami, včetně rodinných příslušníků, měl by odpovědný úředník požádat o informovaný souhlas žadatelky.

Je nutné řídit se národním referenčním mechanismem, pokud jej lze použít, a vnitrostátními pokyny / vnitrostátní praxí.  

Může se také stát, že je po zahájení řízení na hranicích nebo zrychleného řízení zjištěno obchodování s lidmi. V takových případech může být vhodné od řízení na hranicích či zrychleného řízení upustit.

Může se také stát, že je po zahájení řízení na hranicích nebo zrychleného řízení zjištěno těhotenství. V takových případech může být vhodné od řízení na hranicích či zrychleného řízení upustit.

Řízení na hranicích a zrychlená řízení se nepoužijí, pokud žadateli v rámci těchto řízení nelze poskytnout přiměřenou podporu ve vztahu k jeho zvláštním potřebám (čl. 24 odst. 3 směrnice o azylovém řízení v přepracovaném znění).

Azylové řízení by mělo probíhat v souladu s vnitrostátní praxí a národním referenčním mechanismem. To může znamenat, že bude stanovena doba na rozmyšlenou, během níž může být azylové řízení pozastaveno nebo kvůli níž může být prodlouženo.

V souladu s vnitrostátní praxí a individuální situací žadatele může být žádost posouzena přednostně (čl. 31 odst. 7 písm. b) směrnice o azylovém řízení v přepracovaném znění) nebo může být na její posouzení vyhrazeno více času.

V některých společnostech se například ženy nezapojují do záležitostí svého manžela a nejsou o nich informovány nebo případně nejsou zvyklé sdělovat informace o svém soukromí cizím lidem, zvláště lidem opačného pohlaví. Tyto faktory by měly být zohledněny při posuzování věrohodnosti.

Pokud jde o otázky LGBTI, je možné, že žadatel původně neuvedl, že žádost souvisí s jeho sexuální orientací nebo genderovou identitou. Příčinou může být například skutečnost, že pochází z kultury, ve které jsou tato témata tabu. Odpovědný úředník by měl vzít tyto faktory v úvahu, posoudit případ ve vztahu ke všem důkazům a podle toho rozhodnout.