Ne feledkezzen el a titoktartás elvéről.

A különleges igények kielégítése érdekében fontos a ráutaló jelek és/vagy a beazonosított különleges igények rögzítése. A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a menekültügyi eljárás lezárását követően az adott személy különleges igényeinek nyomon követése érdekében ezekről a ráutaló jelekről/különleges igényekről tájékoztatni kell a többi érintett érdekeltet.

Személyes kézbesítés esetén a határozatot a nemi szempontokra tekintettel, a kérelmező kulturális hátterének figyelembevételével kell átadni.

Adott esetben a határozat kézbesítésének módszere tekintetében a határozat kézbesítésénél kiemelt érzékenységre van szükség. A felelős tisztviselő megfelelő személyekkel (például pszichológussal, egészségügyi dolgozóval, szociális munkással) konzultálhat.

Előkészületeket kell tenni a biztonság, a kérelmező jóléte és mentális előkészítése tekintetében.

Amennyiben a határozatot személyesen kézbesítik, a felelős tisztviselőnek ismernie kell és figyelembe kell vennie a kérelmező különleges igényeit. 

A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a határozat általános szabályként kézbesíthető személyesen vagy arról egyéni megfontolás alapján lehet dönteni.

Ide tartozhat a befogadó állomás személyzete, a kijelölt szociális munkás stb.

Ide tartozhat a befogadó állomás személyzete, a kezelést nyújtó egészségügyi szakember stb.