A nemzetközi védelemre vonatkozó döntés meghozatala előtt kellő mértékben vegye figyelembe az emberkereskedelem áldozataira vonatkozó nemzeti gyakorlatot. A döntés meghozatala előtt a nemzeti áldozatkezelési mechanizmus alapján további lépésekre lehet szükség. Ezek közé tartozhat a menekültügyi eljárásban a kérelem visszavonásának lehetősége vagy az eljárás emberkereskedelem áldozataira vonatkozó speciális rendszernek megfelelő kiterjesztése.
Amennyiben a nemzeti gyakorlat szerint lehetséges, tanácsos, hogy a negatív határozatot ne közvetlenül a szülés becsült időpontja előtt vagy után kézbesítsék.
A határozat kézbesítésének időpontjáról történő döntésnél az adott személy egyéni körülményeinek és különleges igényeinek figyelembevétele bevált gyakorlatnak tekintendő.
A nemzeti gyakorlatnak és a kérelmező egyedi helyzetének megfelelően a kérelem vizsgálata elsőbbséget élvezhet (az átdolgozott APD 31. cikke (7) bekezdésének b) pontja) vagy több idő szánható rá.
A gyermekkel foglalkozó felelős tisztviselőnek mindig figyelemmel kell lennie a gyermek mindenek felett álló érdekére. A gyermek mindenek felett álló érdekének vizsgálata során bizonyos tényezőkre kellő figyelmet kell fordítani: a családegyesítés lehetőségei; a kiskorú jóléte és szociális fejlődése, figyelmet szentelve a kiskorú hátterének; biztonsági megfontolások; és a kiskorú véleménye, életkorának és érettségi fokának megfelelően (az átdolgozott RCD 23.
Ne feledkezzen el a titoktartás elvéről.
A menekültügyi eljárásban részt vevő többi szereplőt tájékoztatni kell a vonatkozó ráutaló jelekről, illetve a beazonosított különleges igényekről annak érdekében, hogy azokat a különleges eljárási garanciák menekültügyi eljárás során történő biztosítása érdekében figyelembe vegyék.
A nemzetközi védelmet kérelmezők befogadásáért és elszállásolásáért felelős, valamint az igényeik felméréséért és az annak megfelelő intézkedések megtételéért felelős érdekelteket az igények kielégítése érdekében tájékoztatni kell a különleges igényekre utaló valamennyi jelről.
A nemzeti gyakorlatnak megfelelően ezeket a ráutaló jeleket rögzíteni kell és közölni kell a többi érintett érdekelt féllel.
Annak érdekében, hogy az eljárás alatt a különleges igények kielégítése mind a befogadási támogatás, mind pedig az eljárási garanciák szempontjából biztosított legyen, fontos a ráutaló jelek rögzítése. Ebben a szakaszban a felelős tisztviselő a különböző különleges igényekkel kapcsolatosan bizonyítékot gyűjthet és ráutaló jeleket rögzíthet.