Очень важно, чтобы ответственный сотрудник уделял особое внимание любым дополнительным признакам особых потребностей ребенка ввиду присущей детям уязвимости.

Ребенок имеет право свободно выражать свое мнение, которое должно приниматься во внимание, по касающимся его вопросам в соответствии с его возрастом и зрелостью (пункт 1 статьи 24 Хартии об основных правах и статья 12 Конвенции о правах ребенка).

Ответственный сотрудник, работающий с ребенком, в ходе всего процесса должен оценивать наилучшие интересы ребенка.

Углубленная оценка потребностей в отношении приема (т.е. потребностей в размещении, образовании, детских комнатах, поддержке, помощи и т.п.) должна проводиться с учетом обеспечения наилучших интересов ребенка и его мнения.

Ответственный сотрудник должен предоставить представителю соответствующую информацию, включая сведения о правах и обязанностях ребенка.

Если это актуально, ответственный сотрудник может также предоставить информацию о калечащих операциях на женских половых органах и мероприятиях по предотвращению их проведения.

В зависимости от возраста и зрелости ребенка информацию может быть необходимо предоставить сопровождающему взрослому. 

Что касается беременности, существует вероятность того, что другие члены семьи или иные лица, связанные с заявительницей, могут не знать о беременности. Если о беременности нужно сообщить другим лицам, в том числе членам семьи, ответственный сотрудник должен запросить информированное согласие заявителя.

В случае заявителей с ограниченными возможностями ответственному сотруднику может понадобиться провести различные практические подготовительные мероприятия, чтобы обеспечить общение с заявителем (например, переводчик языка жестов, распечатка письменных материалов крупным шрифтом).

Представители также могут привлекаться к предоставлению информации ребенку.